Ces réunions qui tiennent leurs promesses : les outils secrets des acteurs

Comment diminuer le temps de réunion et faciliter la prise de décision

Lorsque nous échangeons avec nos interlocuteurs ou que nous sommes en réunion avec nos équipes, nous sommes la plupart du temps focus sur les mots, les phrases et les contenus qui nous sont dits, les messages que l’on « doit » faire passer. Comme nous n’avons généralement pas le temps de prendre du recul entre les réponses, s’enclenche alors le « mode automatique » qui fait que chacun s’accroche à sa vision du propos. Des incompréhensions s’installent, des tensions ou des rapports de forces se créent ou s’amplifient, voire contaminent l’ensemble. La situation se complexifie et l’ambiance de collaboration en réunion nous échappe malgré nos meilleures intentions. Pourtant, nul doute que chacun a la volonté d’être constructif mais « L’enfer est pavé de bonnes intentions. » Comprendre nos différents modes mentaux (mindsets) et ceux de nos interlocuteurs en réunion nous permet d’adapter de manière appropriée notre façon de communiquer avec les autres. Cela nous rend à la fois plus tolérant, moins réactif et surtout plus assertif dans nos échanges. L’état d’esprit d’écoute sereine (en mode Préfrontal), cela se prépare et cela peut aussi se restaurer quand on pense l’avoir perdu. Créer un tel état d'esprit est le moteur des réunions qui tiennent leurs promesses où l'on avance et où l’on prend des décisions. Les Outils des Acteurs* et les Neurosciences appliquées nous montrent une réalité clé : « Nous ne réagissons pas aux situations… mais à la manière dont notre cerveau les interprète. » Épictète. Les postures et les outils de communications des acteurs de présences, de légitimité, d’assertivité, de gestion de son trac, d’improvisations, etc.. regorgent de trésors à utiliser dans nos conduites et animations de réunions des plus simples aux plus complexes. Quand ? Le 10 et le 17 novembre 2026 de 9h à 17h