Optimiser et maîtriser Excel, cet outil incontournable à la gestion de données - à Namur
Maîtriser EXCEL dans son cadre professionnel ou privé
Formation créée le 04/02/2025. Dernière mise à jour le 20/10/2025.Version du programme : 1
Prochaine date
05/03/2026Type de formation
Formation mixteDurée de formation
17 heures (2.5 jours)Accessibilité
OuiOptimiser et maîtriser Excel, cet outil incontournable à la gestion de données - à Namur
Maîtriser EXCEL dans son cadre professionnel ou privé
Tout le monde le sait, Excel est efficace, polyvalent et accessible pour organiser, automatiser, analyser et visualiser ses différentes données. Depuis sa création, son utilisation n'a fait que de se développer et il reste un outil de tableur incontournable dans le monde professionnel Ses possibilités sont effectivement multiples et ses avantages nombreux : structurer ses données de manière simple et visuelle, garantir une précision à 100% de ses calculs, gagner du temps en automatisant certaines actions, aider à l’analyse et donc à la compréhension (voire à la décision), permettre une vision prospective le cas échéant, etc… La formation est axée sur la connaissance approfondie des outils essentiels d'un tableur et vise à former des professionnels capables de maîtriser ces outils, voire de les créer ou de les développer. Elle s'adresse donc à des gens qui disposent de connaissances de bases en Excel (ou qui ont participé à la formation "S'initier et actualiser ses compétences avec Excel") et veulent mieux maîtriser le tableur pour être plus créatifs et plus performants dans le cadre de la gestion administrative et/ou financière d'une organisation / institution. Formateur Guy MARX Informaticien, sociologue, assistant social. Gérant et formateur pour la société de services informatiques "Convivial Info". Expérience de près de 35 ans dans cette matière soit en entreprises ou auprès d'organismes sociaux soit pour des bacheliers en Service Social ou en Gestion des Ressources Humaines ou en Master en Ingénierie et Action Sociales. Le formateur dispose également d’une expérience de développement d’applications informatiques de type Bases de données ou de statistiques spécifiques avec Excel au profit de plusieurs organisations. Quand ? A Namur - en présentiel sur le site Henallux Social de Namur (10, rue de l'Arsenal) : jeudi 5 mars 2026 de 9h à 16h30 et - en distanciel synchrone sur Teams de 9h à 12h30 : jeudi 12 mars, mardi 17 mars et mardi 24 mars 2026 Ce module peut également être suivi complètement EN DISTANCIEL SYNCHRONE lors de la première journée. Si c'est ce mode que vous souhaitez, il vous suffit de vous inscrire normalement et d'envoyer ensuite un mail à geneviève.marchal@henallux.be pour recevoir les informations de connexion
Objectifs de la formation
- Utiliser toutes les fonctions d’EXCEL (math & trigo, statistiques, finances, logiques, dates et heures, recherches & matrices, Textes, Informations)
- Lier des feuilles de calculs et des classeurs dans des formules complexes
- Maîtriser des fonctions avancées (validation de données, mode plan, TCD et GCD, macros, etc.)
- Créer et de manipuler des bases de données complexes avec EXCEL, y compris les fonctions BD
- Protéger et partager des applications (feuille de calcul – classeurs)
Profil des bénéficiaires
- Utilisateurs familiarisés aux outils de base d'un tableur.
- Souhait de maîtriser le tableur pour être plus créatifs et plus performants dans le cadre de la gestion administrative et/ou financière d'une organisation / institution.
- Toute personne appelée à développer ses compétences EXCEL en matière de gestion (administrative, statistique, RH, comptable, financière, etc.)
- Avoir déjà utilisé Excel (connaissances de base) ou avoir suivi une formation d'initiation à Excel
- Être capable de créer un tableau et un graphique
- Savoir d'appliquer une mise en forme et une mise en page d'un tableau ou d'un graphique
Contenu de la formation
Rappel des fonctionnalités essentielles d’un tableur
- Références relatives, absolues et mixtes
- Edition et mise en forme avancées des feuilles de calcul
- Gestion des feuilles de calcul et des classeurs
- Mise en forme conditionnelle
- Création de formules de calcul complexes
- Mise en page avancée et impression avancée des feuilles de calcul et des graphiques
Utilisation des principales fonctions
- mathématiques et trigonométriques
- statistiques
- finances
- logiques
- dates et heures
- Recherche et matrices
- Textes
- d’informations
- bases de données
Création de formules de calcul avec liaison
- entre feuilles de calcul
- entre classeurs
- avec RechercheV
- entre feuilles de calcul et/ou classeurs
Quelques fonctions avancées d’EXCEL
- Insertion et mise en forme d’objets en 2D ou 3D
- Validation de données
- Utilisation du mode Plan
- Table de données à simple et double entrée
- Tableaux croisés dynamiques
- Consolidation
Les graphiques
- Rappel des graphiques en 2D et 3D
- Graphiques avec 2 axes Y et 2 graduations différentes
- Graphiques croisés dynamiques
- Graphiques sparkline
Les listes (base de données)
- Création d’une liste complexe
- Tris, recherches et extractions dans une liste
- Gestion multicritères
- Initiation aux Tableaux de bord sur base de statistiques, de TCD et de GCD
Protections et partage des applications
- Protection d’une feuille de calcul
- Protection d’un classeur
- Partage d’un classeur
- Suivi des modifications Macros
- Création de macros avec l'enregistreur de macro
- Lecture et modification du code Visual Basic des macros
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Les modules sont centrés sur la pratique. Les exercices variés et progressifs permettent à chacun d'avancer à son rythme. Cette méthode pédagogique a fait ses preuves dans le cadre des modules informatiques proposés depuis plus de vingt ans dans notre Département.
- Ces séminaires sont vivants, conviviaux et efficaces.
- Le parcours proposé aux utilisateurs se décline en trois étapes : 1. un diagnostic des besoins de formation de chacun, 2. une formation centrée sur des situations professionnelles d'utilisation de l'outil informatique 3. un bilan des acquis des participants concernant les outils informatiques utilisés au cours.
Ressources techniques et pédagogiques
- Un vidéo projecteur reproduit le travail du formateur sur grand écran, système idéal pour des présentations, des démonstrations ou des explications d'exercices.
- Ce module fait l'objet d’un livre et de feuillets d'exercices complets (avec corrigés).
Lieu
Capacité d'accueil
Accessibilité
Accès Afin de vous éviter les risques d’embarras de circulation et de parking, sachez que notre département se trouve à 10 minutes à pied, environ, des gares bus et train. Si vous optez pour la voiture, notez que les places situées le long de la Sambre, Boulevard frère Orban, sont les moins onéreuses et permettent un stationnement à la journée. Accueil Pour info, des affiches avec le titre de la formation vous guideront depuis l’entrée de nos bâtiments situés rue de l’Arsenal jusqu’au local où un accueil café est évidemment prévu. L’horaire habituel est de 9h – (12h30/13h30)-17h avec des pauses mais peut être sujet à des variantes selon la dynamique et en accord avec le groupe. Lunch Plusieurs opportunités de lunch dans le quartier proche mais le local reste à disposition pour consommer ce que vous avez amené. Communication • Un mail de confirmation avec tous les détails pratiques vous parviendra quelques jours avant la formation. • Surveillez vos mails à la veille de votre formation dans l’éventualité d’une modification inopinée Toutes nos formations peuvent également être organisées sur mesure pour vos collaborateurs et vous : contactez-nous !