Comprendre Microsoft 365 pour organiser efficacement ses fichiers (OneDrive, SharePoint, Teams), les protéger et les partager
Programme version: 1
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1/25/27Type of training
Face-to-faceTraining duration
7 hours (1 day)Comprendre Microsoft 365 pour organiser efficacement ses fichiers (OneDrive, SharePoint, Teams), les protéger et les partager
À l’heure où les administrations, les écoles et les organisations adoptent massivement la suite Microsoft 365, beaucoup d’utilisateurs en exploitent à peine une fraction des possibilités. Cette formation offre une vue d’ensemble claire et concrète de l’écosystème Microsoft 365 et de la manière dont ses outils s’articulent pour fluidifier le travail au quotidien. Les participants découvriront comment les applications phares — Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, OneNote et les applications Office en ligne — communiquent entre elles, et comment tirer parti de ces synergies plutôt que de jongler avec des outils isolés. Un aperçu de l’assistant Microsoft Copilot permettra aussi de mesurer l’apport de l’IA dans la productivité quotidienne de Microsoft. Un zoom approfondi est consacré au stockage des fichiers, souvent source de confusion : où enregistrer quoi ? Quelle différence entre OneDrive et SharePoint ? Comment partager un document de façon sécurisée sans en perdre le contrôle ni multiplier les versions ? Comment protéger un document partagé? À l’issue de la journée, chaque participant saura organiser, retrouver, partager et co-éditer ses documents. La formation, résolument pratique, alterne démonstrations et exercices d’appropriation pour que chacun reparte avec des réflexes immédiatement applicables dans son environnement de travail. Formateur : UYTTENHOEF Sébastien Quand ? Le 25 janvier 2027 de 9h à 17h
Objectives of the training
- Situer les principales applications de Microsoft 365 et comprendre leur complémentarité
- Identifier les synergies entre Outlook, Teams, SharePoint et OneDrive pour gagner du temps
- Découvrir l’apport de Microsoft Copilot dans le travail quotidien
- Distinguer clairement OneDrive (espace personnel) et SharePoint (espace d’équipe).
- Savoir où enregistrer un fichier selon son usage et son niveau de confidentialité
- Co-éditer un document à plusieurs en temps réel sans créer de doublons
- Partager un fichier de manière sécurisée et gérer les autorisations d’accès
- Organiser et retrouver rapidement ses documents grâce à une arborescence cohérente et pérenne
Profile of beneficiaries
- Toute personne utilisant Microsoft 365 dans son activité professionnelle, quel que soit son niveau
- Personnel administratif, étudiants, professeurs, agents... tout collaborateur équipé de la suite Microsoft 365
- Personnes souhaitant clarifier l’organisation de leurs fichiers et de leurs espaces de stockage
- Équipes amenées à collaborer et co-éditer des documents à distance
- Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet
- Disposer (idéalement) d’un compte Microsoft 365 actif
- Aucune connaissance technique préalable n’est requise
- Avoir une licence M365 et son PC lors de la séance de formation
Training content
Tour d’horizon de Microsoft 365
- L’écosystème Microsoft 365 : logique d’ensemble et interconnexion des outils
- Panorama des applications clés : Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, OneNote, Office en ligne
- Identifier les outils adaptés à ses propres besoins
- Premier aperçu de Microsoft Copilot et de son impact sur la productivité
Zoom sur le stockage et la gestion des fichiers
- OneDrive vs SharePoint : quel espace pour quel usage ?
- Structurer ses dossiers et bibliothèques de documents
- Co-édition en temps réel et gestion des versions
- Partage sécurisé : liens, autorisations et niveaux d’accès
- Recherche, métadonnées et bonnes pratiques de classement
- Sécurité des données : réflexes essentiels et erreurs à éviter
Mise en pratique et questions-réponses
- Exercices d’appropriation sur cas concrets
- Session finale de questions-réponses adaptée aux besoins des participants
Teaching team
Monitoring of implementation and evaluation of results
Technical and educational resources
- Supports de formation projetés et synthèse remise aux participants
- Fiches mémo récapitulatives (OneDrive vs SharePoint, partage sécurisé, etc.)
- Mise à disposition en ligne des documents supports à l’issue de la formation
- Liens et références utiles pour approfondir de manière autonome