Statistiques et Tableaux de bord RH avec EXCEL
Excel au service des tableaux de bord de gestion et / ou de gestion des ressources humaines
Formation créée le 30/01/2025. Dernière mise à jour le 24/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La formation est axée sur la découverte et l'approfondissement des outils statistiques d'Excel dans la perspective de créer et de développer des tableaux de bord au niveau de la gestion globale d'une organisation et/ou de la gestion des ressources humaines Un tableau de bord (reporting) est basé, en temps réel, sur une base de données et se veut être un outil d'aide à la décision qui offre une vision d'ensemble d'une situation de gestion à un moment T en proposant, notamment, des statistiques, des tableaux croisés dynamiques, des graphiques croisés dynamiques, des graphiques sous forme de pyramides (d'âges, d'ancienneté,...). Cette formation vise donc à former des professionnels capables d'utiliser ces outils, voire de les créer ou de les développer. Cette formation s'adresse donc à utilisateurs d'Excel qui souhaitent développer des Tableaux de bord de gestion, voire de gestion des ressources humaines. Formateur Guy MARX Informaticien, sociologue, assistant social. Le formateur dispense notamment cette formation dans le cadre d'un cours "Informatique appliquée à la Gestion des ressources humaines" dans lequel il enseigne l'utilisation approfondie des bases de données et la création de tableaux de bord de Gestion. Il est également spécialisé dans les analyses quantitatives et statistiques avec Excel et Spss (logiciel de statistiques) Gérant et formateur pour la société de services informatiques "Convivial Info". Expérience de près de 35 ans dans cette matière soit pour des bacheliers en Service Social ou en Gestion des Ressources Humaines, soit pour des étudiants du Master en Ingénierie et Action Sociales. Le formateur dispose également d’une expérience de développement d’applications informatiques de type Bases de données ou de statistiques spécifiques avec Excel au profit de plusieurs organisations. Dates : les mardis 15 avril, 06 & 13 mai 2025 Horaire: 09h - 17h Ce module peut également être suivi EN DISTANCIEL SYNCHRONE. Si c'est ce mode que vous souhaitez, il vous suffit de vous inscrire normalement et d'envoyer ensuite un mail à isabelle.mazy@henallux.be pour recevoir les informations de connexion
Objectifs de la formation
- Création de bases de données avec Excel, avec formules complexes et multifonctions (avec des fonctions imbriquées)
- Approfondissement de toutes les fonctions d’Excel (math & trigo, statistiques, finances, logiques, dates et heures, recherches & matrices, Textes, Informations, Bases de données ) dans le cadre de formules complexes dans des bases de données
- Maîtrise de la construction de Tableaux croisés dynamiques (TCD), de Graphiques croisés dynamiques (GCD) et des graphiques de type pyramides (d'âges, ancienneté, etc.)
- Création et mise en forme d'un tableau de bord contenant des statistiques, des TCD, des GCD, des pyramides, etc.
- Utilisation des segments et des chronologies pour filtrer les données selon des conditions
- Protection pertinente des applications (feuille de calcul – classeurs)
- Macros : création de macros avec l’enregistreur de macros avec lecture et modification du code Visual Basic
Profil des bénéficiaires
- Toute personne appelée à développer ses compétences Excel en matière de gestion (administrative, statistique, RH, comptable, financière, etc.)
- Cette formation s'adresse donc à des gens qui disposent de bonnes connaissances en Excel et veulent être plus créatifs et plus performants dans le cadre de la gestion de tableaux de bord ou qui ont suivi la formation de base '"Optimiser et maîtriser Excel"
- Etre familier d'Excel ou avoir suivi une formation Excel
- Être capable de créer, mettre en forme et en page des tableaux et des graphiques
- Maîtriser les fonctions usuelles d'Excel (mathématiques - statistiques - logiques - etc.)
Contenu de la formation
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Base de données
- Construction d'une base de données
- Création de formules de calcul complexes
- Création de formules de calcul avec liaison entre feuilles de calcul et/ou entre classeurs
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Gestion des listes (base de données)
- Manipulation des listes
- Tris simples et complexes
- Recherches complexes
- Extractions de données
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Statistiques - TCD - GCD
- Utilisation des fonctions mathématiques et statistiques
- Découverte et utilisation des fonctions Bases de données (BD…)
- Création de Tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Création de Graphiques croisés dynamiques (GCD)
- Création de pyramides des âges, anciennetés, etc.
-
Tableau de bord (TB)
- Construction du tableau de bord avec statistiques, TCD, GCD et pyramides
- Insertion de segments et de chronologies liés à tous les éléments du TCD
- Mise en forme et en page du TB
- Protection du TB et du classeur
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Ecriture de macros
- Macros avec l'enregistreur de macros
- Lecture et compréhension du code Visual Basic des macros enregistrées
Grâce à nos formateurs choisis pour leur expertise et leur expérience professionnelle et pédagogique, vous repartirez avec de nouveaux outils dans différents domaines. Nous nous positionnons comme partenaire privilégié pour la formation continuée et nous répondons à vos besoins dans différentes thématiques en lien avec nos programmes d'études.
- Les modules informatiques sont naturellement centrés sur la pratique. Cette méthode pédagogique a fait ses preuves dans le cadre des modules informatiques proposés depuis plus de quinze ans dans notre département.
- Les exercices variés et progressifs permettent à chacun d'avancer à son rythme.
- Le parcours proposé aux utilisateurs se décline en trois étapes : - un diagnostic des besoins de formation de chacun, - une formation centrée sur des situations professionnelles d'utilisation de l'outil informatique - et un bilan des acquis des participants concernant les outils informatiques utilisés au cours.
- Ces séminaires sont vivants, conviviaux et efficaces.
- Un vidéo projecteur reproduit le travail du formateur sur grand écran, système idéal pour des présentations, des démonstrations ou des explications d'exercices.
- Ce module fait l'objet d’un livre et de feuillets d'exercices complets (avec corrigés).
Lieu
Capacité d'accueil
Accessibilité
Prochaines dates
- Statistiques et Tableaux de bord RH avec EXCEL - 15/04/2025 au 13/05/2025 - Hénallux - Département Social - (9 places restantes)